Desde hace tiempo Google ofrece gratuitamente el sistema de Gmail para mails de empresa, tal que usando el sistema de webmail de gmail, poder administrar hasta 50 cuentas de correo de la forma nombre@tudominio.com
Con esta función accederías a una web como la de gmail para administrar tus correos.
Ventajas:
1. Cuando envías un correo electrónico, el mail mostrará como que lo ha mandado "nombre@tudominio.com", tal que no aparecerá nada de nombre@gmail.com
2.
Tienes hasta 50 cuentas gratuitas para administrar.
3. Al ser mediante el sistema de gmail, puedes acceder a tu gestor de correo desde cualquier ordenador con conexión a internet.
4. Tienes hasta 7GB de espacio, frente a los 10MB que suelen ofrecer las empresas de hosting. (1GB = 1000 MB)
, con lo que puedes guardar un histórico de todos los mails enviados y recibidos.
5. Al almacenar todos los correos en el sistema de gmail, evitamos la posibilidad de perder dichos correos si en algún momento le ocurre algo a nuestro ordenador personal.
6. El sistema de gmail te permite poder seguir utilizando la gestión de tu correo desde otros gestores (outook, mozilla, etc), ofreciendo los manuales correspondientes para su configuración.
7. Dispone de aplicaciones extras tal como autoresponders, firmas, filtros configurables, antispam, etc.
Desventajas:
1. NO disponible para dominios .es
Los pasos para configurar tu dominio con gmail son los siguientes:
- Selecciona "Administrador: controlo este dominio o es de mi propiedad.".
- Introduce el nombre de tu dominio. PJ midominio.com
- Pulsar el botón de "Empezar.."
2. Introducir todos los datos de registro de contacto que pide el sistema de Googleapps.
- En dirección de correo electrónico debes indicar algún mail que ya estés utilizando. Se usa como seguridad, por si algún día perdieras el acceso a este sistema.
- clicar en "
* Reconozco que si no puedo modificar los registros de DNS de mi dominio, ello puede afectar al uso que haga mi organización de Google Apps. "
3. Indicar los datos de la primera cuenta de correo que tendrá tu dominio. Esta cuenta será la que administre el sistema de Googleapps.
- introducir el nombre del correo, la contraseña y el código de verificación.
- pinchar en "Acepto.."
4. Ahora hay que verificar que el dominio que has dado de alta es de su propiedad.
- Para ello deberá pinchar en el siguiente enlace.
- Seguidamente se selecciona "CNAME" y se copia el valor que le saldrá en la zona indicada en verde.
- Entramos en Dominiosplus y nos logamos con los datos de acceso del sistema.
- Entramos en "Mis dominios" y buscamos el dominio al que vamos a pasar a gmail.
- Pinchamos en la opción de "DNS"
- clicar en la opcion de
"
Usar las DNS del proveedor ".
- en los cuadros rojos hay que indicar la IP de tu servidor.
- en el cuadro naranja pegar el código copiado anteriormente.
- en la caja desplegable seleccionar "A Otro Dominio"
- en el cuadro verde, escribir: google.com
- pinchar en los cuadros azules [mostrar] y "Rellenar para Gmail "
- finalmente pinchar en "guardar"
- Ahora volvemos a la página de google que teníamos abierta y pulsamos en el botón de "Verificar"
- Una vez hecho esto, es cuestión de un rato que google confirme la propiedad del dominio.
5. Activación del servicio de Mail con gmail
- Pinchamos en..
- y pinchamos en el botón de "He realizado estos pasos".
- posteriormente pinchamos en..
- seguidamente pinchamos en..
- preseleccionamos la opción segunda.. y luego continuar.
- Por último pinchar en "He realizado estos pasos"
- Hecho esto, en quizás una hora, podrás acceder a la direccion mail.tudominio.com, donde tras logarte con tu login y pass podrás empezar a gestionar tu correo.
6. Para administrar nuevas cuentas, una vez en la direccion mail.tudominio.com y haberte logado con la cuenta de administrador, aparecerá en la sección cabecera derecha la opción de "Administrar este dominio" donde podrás acceder a las secciones de "crear nuevas cuentas" para crear nuevos correos.
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